学校后勤总务工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性。所以本学期我们继续坚持“后勤工作必须服务教学工作”的原则,响应创建卫生城市的目标,全面提高我校卫生水平。在校领导和同事们的关心大力支持下,总务处全体人员的共同努力下,顺利的完成了本学期的工作任务。对本学期工作总结如下:
一、在经费支出:严格执行财务制度,采购制度;本着"既满足需要又注重节俭的原则"对学校的工程建设、设备维修,按照预算有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
二、基本建设:假期中维修了六年级和艺苑的楼顶及女儿墙;开学后市创卫办为我校改造了旱厕,改成了陶瓷蹲便器水冲式走下水管道的厕所,缓解了我校蹲位不足和厕所卫生不达标的问题;六年级加装改了造暖气,经过一学期的观察,教室办公室温度提高了许多,解决了该楼采暖不足的问题; 六年级楼道包起了暖气罩,明显比往年漏水损坏率下降许多,达到了预想的效果;因教学需要每个教室垒了一个讲台,对教室办公室进行了粉刷;对全校室外电线,网线进行了规范化整理;通往学校的电线超负荷,电业局为我校更换了电线;按创卫要求对教学楼和宿舍部分外观进行了粉刷。
三、设备增添:利用假期时间办公室更换了74套办公桌椅,大家一致反映很好,桌子用的方便,椅子坐的舒服;各年级配置了饮水机,解决了学生自带水和不保温的问题;更换了打铃系统、和广播室的的功放。
四、财产管理方面:各班财产管理员对维护教室财产起到了一定的作用;学期末分别对库房、固定资产及办公室各班级的财产进行核查登记,落实了财产管理制度。
五、日常工作:对学校环境、绿化、美化、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、体育器材、水电进行维修,保证教学正常,并将检查记录汇总存档。对发现的问题及时做好处理和反馈,基本做到了随叫随到,随报随修。本学期维修大小事件约80多件。
六、绿化方面:
做到了修剪、浇水、除草、施肥、防治病虫害的养护工作,冬季做好了防护工作,强化管理人员职责;通过各种形式向师生员工进行爱护花草保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习,使学校变得优雅美丽。
七、卫生方面:本学期雇了2个比较年青的卫生员,管理员每天认真督查,卫生员的辛勤工作,从厕所地面到蹲坑、隔板都打扫的比较干净,能及时对教学楼道、校园操场保洁,营造了良好地的校园环境。
八、安全方面: 为了排除安全隐患整改了线路,更换了校外电线,维修女儿墙,平时不定期对校园校舍设施进行安全排查、排除工作,确保师生的生命安全。
存在的问题和今后努力方向
缺乏劳动人员,导致一些工作不能及时、精细完成。所以需要充实后勤工作人员。后勤部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作,同时节约开支。
总务工作千头万绪与学校师生的需求还有一定差距,我们有决心认真工作加强责任心找出差距逐步完善真正做到服务到位。
本学期总务处能以学校工作计划为指导,在校领导的正确领导、各有关会处的密切配合,以及全体师生大力协助和总务处全体人员的勤奋努力下,较的完成了本学期的工作。为了总结经验巩固成绩弥补不足,更好的完成下学期的工作,现将本学期的工作总结如下:
一、着重于学校的各项后勤服务开学初、学期末是总务处最忙的时候。开学初首先要确保班级的正常开学。课本到位、收费到位、办公用品到位。学期末做好财物的清点、费用的结算。学校按照惯例不向学生多收一分钱,规范收费。曾先后接受了省市各级部门的检查。学校向师生提供饮用水,在办公楼、教学楼每层都设立了开水机,保证开水的充足供应。学校作为本市的一所名校,市级活动、教师培训、参观访问等各项接待工作频繁,作为后勤部门义不容辞做好服务工作,承办的各项活动都取得了的成功。本学期学校举行了搬迁庆典暨127周年校庆活动,总务处提供了强有力的后勤部门,物资的采购、场所布置、各方礼物礼金的接收登记入帐、庆典酒宴安排、来宾接待住宿安排等各项工作有条不紊,确保了庆典活动成功。
二、着重于学校财物的管理本学年,总务处继续加强了学校财物管理的力度,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,指定专人负责。教室的物品,期初和各班主任签定责任书,明确职责,提出要求,期末对照。对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。如有物品需要带出校外须到总务处办理手续,由门卫把关。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
三、着重于学校卫生的管理学校申报省级示范性高中对学校师生来讲是一种荣誉,但更多的是压力。学校拥有一流的校舍、一流的教学设备、一流的绿化,随着学校知名度的不断扩大,学校的卫生管理显得尤为重要。本学年,总务处对学校卫生常抓不懈,使学校的卫生管理水平迈上了一个新的台阶。首先,着重抓好室内卫生,要求各教室、办公室、专用教室,每天早、晚两次打扫,并保持全天整洁。总务处组织有关人员进行检查,检查结果及时公布,并列入班级一日常规检查。其次,着重抓好室外卫生,室外的每一块绿化带、地面都明确的划分给班级,作为包干区,要求早晚打扫各一次,组织专门人员负责检查评比,总务处加强监督。对没有打扫的班级及时通知,督促完成。
四、着重于食堂的管理食堂是学校的窗口,搞好食堂事关到教师、学生的用餐,社会的影响。首先,总务处积极配合校领导抓好食堂工作人员的管理,加强思想教育,人人树立为教学服务,一切为学生服务的思想。对食堂工作人员的服务更是加强管理,发现问题即使解决,在实际工作过程中严格把好五关,进货关、操作关、消毒关、卫生关、饮水关。确保安全、卫生无差错。新校区学生全住宿,人数众多,学校克服困难,安排带班领导、专职食堂管理人员带领学生督导队加强对用餐秩序的管理。由于管理到位,师生的努力,本学年食堂无一例食物中毒事故,得到教师、学生、家长的认可,社会的好评。食堂在各项检查中评比中得到好评。
五、牢固树立安全第一的思想,进一步完善各类安全管理制度。本学期来,我们总务处一直把安全工作放在首位,经常检查重点部位的安全,发现隐患,立即排除。我们组织了后勤保卫人员参加夜间巡逻和放晚学期间的值班工作。经常深入食堂、生活服务部门检查食堂卫生与安全,组织食品人员学习食品卫生法等相关法律法规,不断提高从业人员的卫生安全知识。每月召开一次后勤保卫人员会议,进一步强化他们的安全意识,由于大家的共同努力,一学期来,未出现一起重大安全事故,为学校工作的正常进行提供了保证。
六、加强财会管理,做好财务工作。财会人员严格执行国家的财规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批示,记帐有凭证。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。以上是总务处在本学期工作的总结,工作做了很多,也取得了一定的成绩。但也存在着一定的不足,我们争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,在总务工作中创造骄人的业绩。
一学期来,我们总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力,在广大教师的积极配合下,顺利地完成了学校后勤“服务于教学,服务于师生”的任务。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、加强总务管理,提高总务服务意识
工作态度决定一切。因此我们在工作之前就开展了思想教育工作,使后勤人员工作主动、态度热情。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。
开学前,为了保证全校师生能准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前分发好学生课本,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。
总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的完成打好了物质基础。
如本学期我校成功举办了庆十一活动、冰雪活动,以及各种教学公开、骨干引领课活动等。由于我校校舍场地紧缺,人员紧缺,但我们总务部门为了配合学校中心工作的完成,加班加点的抢时间,把活动场地布置得到位。
三、做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。
平时的日常办公用品和各部门做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。
四、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。
后勤工作比较杂、比较碎,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。
1、维修课桌椅——在开学初我们总务处人员就将全校18个教学班的课桌椅重新维修了一遍;在以后的时间里,那个班级的课桌椅再有损坏的情况我们及时处理。
2、分发教材——在开学初期、学期末的时候,我们总务处及时把受到的学生及教师的课本等第一时间分点清楚,准确的分到各个班级班主任的手中,为学生正常上课做好提前准备。
3、浇灌冰场——在冬季来临之时,我们总务处组织并牵头,由体育教师参与,利用一周的时间在校园西侧浇成一个环形冰场;并且及时购买了40付学生用刀和2付教师用刀,也把相应的油石、刀架等准备齐全,为学生的训练做好保障。
4、管好备品——对于消耗的备品,我们总务处在学生没有上课之前就已经分发到教室、办公室等,出现破损的物品能修就修,不能修的就补发到位;对于不易消耗的备品,我们在各个专业教室建立起台账,保管并定期清查各个专业教室的物品。出现问题及时解决。
5、发放费用—一是学生保险费、《资源与评价》、寒假作业等代收费用及时与中心校联系,定好数量、价格,立即告诉给班主任,第一时间把费用上交给中心校。二是每月的教师旅差费、校办公费等,认真做好登记,及时发给相应人员的手中。
6、印刷试卷——月考、期中、期末复习等三大阶段,学生使用大量的试卷。我们总务处在保证机器正常运转的情况下(出现的小问题自己解决,自己解决不了的,一边打电话,一边维修;实在修不上的就请专业人员修理——本学期机器维修了两次),及时印刷完成,送到相应的部门。
7、更换电线——学校的西侧,有学校的专用线路。在我们总务处检查过程中发现,由于使用时间过长,电线老化,存在着很大的安全隐患。与中心校和校领导请示后,找到电业所的专业人员,利用休息日的时间把所有电线更换新的绝缘线路。
8、取暖工作——中旬,联系上锅炉工,先将锅炉进行安全检查,同时,把煤定量的拉到指定的位置。准备好一切,与锅炉工商议工作协议,为广大师生的取暖做好保障。
9、购买物品——随时随地出现缺少的物品,我们总务处在第一时间购买到位。做到花少钱、买好物。
10、其他零散工作。
做好学校后勤工作,我们既感到光荣,但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,平山中心小学的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
繁忙而特殊的一学期过去了,我们总务处的同志在校长室的领导下,积极作好本职工作。下面就把一学期来的总务工作作个总结汇报:
一、加强政治理论学习,提高思想认识
因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,他们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、明确责任目标,积极做好后勤服务工作
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少。工作内容上对财务、基建、水电、绿化、服务对象是教师和学生。我们根据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,校产管理制度,图书、教学器具、电教器材、文教器具专人负责,专人保管。为了确保教学工作正常按时开展,为了节省经费,暑假期间,放弃休息,冒着酷热,进行教室的门窗、教学教具、房屋道路等各方面的维修工作,保质保量赶在开学前完成任务。开学初,发放教学用品和学生的课本、簿本及卫生用品,按时无误地分发到每个班,每个师生手中。会计人员正确无误地收取开学初的各种费用,每学期结束各种帐务核算、安排好教师节假日生活。平时围绕学校中心做好服务工作:
⑴保证教育教学需要及时供应所需教师办公用品和教学用品器具。
⑵学校的公开课、评优课、运动会、期中、升学考试等中心活动,我们总务人员全力以赴,全方位提供优质服务,保证各类活动正常有序进行。
⑶积极配合校长室做好校园的安全、绿化工作,无论碰到什么事情,能做到随叫随到,及时处理,任劳任怨,从不计较报酬,尽量节省学校开支。
⑷在本部门的职责范围之内,做好教师的生活服务工作。
⑸积极配合校长,环境卫生等,严把质量关。
总之,每年校园环境整治、课桌椅维修和添置教学用品和设备器材的购买和供应,真正做到了“兵马未到,粮草先行”。每学期开学来的最早,放假走得最迟,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
同时,总务处还加强学校的财务和财产管理,这是关系到学校工作任务的顺利完成和整个教育事业的健康发展。坚持实事求是,量力而行,统筹兼顾,综合平衡的原则,财务上坚持收支两条线,所有收费经过学校同意,及时开票,及时入帐,报销实行“三签”制。严格遵守财务制度,每月按时结帐,关帐,上报资产报表。每学期学生的代办费公布于众,做到多退少补。每学期由查账小组对学校经费使用情况进行稽核审计,增强了财务管理的透明度。
三、努力钻研业务,提高业务水平
在做好本职工作的同时,总务处的同志还认真上好所任的学科教学和兴趣活动课,认真备课上课,努力提高业务水平。
四、非常时期非常工作
为了能跟上时代的节拍,符合上级主管部门的要求,更为了我们的师生能有一个更好的学习工作环境,总务处大力配合学校进行操场、厕所、自来水改造,投入大量物力和人力资源。
不求做得,只求做得更好。要在下一个学期里,在校长的领导下,以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,在工作中既要“干活”,更要“干净”,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使上秦小学总务方面的工作更上一个新台阶。
一、端正服务思想,提高服务意识
本学年,在校领导的指导下,本人认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生工作学习服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。通过大家的`努力,出色完成了本学年的工作。
二、日常工作:
1、开学工作
为了保障本学期9月1日开学工作顺利,利用暑期期间采购了教师的办公桌椅和空调;安装了班班通设备,配齐所有学生课桌椅;整理部分功能室器材。开学后发放办公用品和劳动用品,调整教室桌凳,安装办公室、功能室门牌,安全警示牌,配备新办公室所需物品。清扫全校卫生,使教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
学校用水、用电量大幅度增加。开学初向全校师生员工发出节约水电倡议,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。通过这次活动既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。坚持做到“少花钱,多办事,不花钱,也办事”的原则,做好每一项本职工作。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。
4、日常采购
采购坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。遇到大额采购,必须校务会集体讨论通过,所有采购上报上级审核批准后再采购,按正规采购走流程。
5、小额工程
本学期学校的多功能报告厅、小学机房等装修工程是学校的一项大事情,在本学年已经完成了多功能报告厅、小学机房等装修工程。在工程实施流程中,确保了流程的规范,每一项操作都符合小额工程的实施标准,在施工期间,总务处同志多次在施工现场监督指导,确保了施工的顺利、安全。
三、积极配合学校中心工作,为各种活动提供后勤保障。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,元旦活动,督导检查,等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
工作是琐碎的,但总务处每个人员都知道,学校是一个大家庭,只有每个人尽职尽力,我们的家庭才能:家和万事兴。
四、安全高效,再创佳绩
良好的工作靠扎实的苦干得到,今年我们按照计划实施勤俭节约,在保障教育教学的同时,使后勤工作发挥应有的作用。
过去已成为昨天,20xx年,我本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,同心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
本学期是和平小学大兴分校成立后的第一个学期,两校的整合与校园环境的整治成为学校工作的主旋律。总务处作为学校安全、后勤以及财务的主管部门,事务繁多,责任重大,但在学校领导的正确领导下,我们有计划,有步骤,有重点的完成了各项工作,确保了全校教育教学工作的顺利开展。现将本学期工作总结如下:
一、做好全校后勤安全工作
1、完成学期初教材、作业本与办公用品的采购发放。
2、完成少年宫用品的采购工作。分三次利用双休日时间采购少年宫教学与办公用品,保障各教室能正常开展教学活动。
3、坚持做好安全值班与安全隐患排查工作,一周做一次记录。建立了学校安全台帐,每周进行一次全面的安全检查并做记录。不断加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,保证学校安全。
4、组织完成重阳节敬老活动。安排专人联系已经退休的老教师并在重阳节开展了一次敬老活动,建立了比较完整的退休老教师通讯录。
5、学生桌椅置换600多套,检查验收了广播系统和网络系统。
6、对于校舍、教育教学用品及班级物品做到妥善保管,及时维护。本学期因为学校整合等等因素,各班级日光灯、开关、门把、扫把等多次出现破损,总务处及时联系修理或更换,另外修理了受损的国旗杆和电动门,尽全力保障教育教学工作的开展。
二、做好全校财务管理工作
1、完成学生医保的网上确认工作。两校合并后,原有的两个单位医保账户停用,为了完成本学期的网上确认工作,召开了全体班主任会议,主要培训学生帐号转移到和平小学账户的操作流程,顺利将600多学生的帐号转移完毕。
2、接收与保管兴集、钟油坊两校的财产。对兴集、钟油坊两校的原有财产安排专人负责运送并登记造册,对两校的水电度数进行了抄表,顺利完成了交接。
3、启动班级与少年宫教室财产登记工作总务处建立了学校固定资产目录,同时要求班主任和少年宫任课教师分别填写《班级财产登记表》《少年宫教室财产登记表》,明确学校固定资产保管的责任人。
4、完成24中家属楼下半年水费收缴工作。
5、及时上报招聘人员工资统计表,按时报账和清理票据。
三、下一步工作思路:
1、安全工作常抓不懈,坚持做好每周一次的安全隐患排查,发现问题及时记录并尽快解决,领导门卫工作,严格执行来访登记、家长接送等制度,把好入校的第一道关口,确保校园内的安全。
2、规范后勤采购与报账手续。各部门采购物品要先向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经校长审核后统一购买。规范报销手续,提高报账效率。
3、进一步做好循环教材管理工作。做好循环教材的登记与学生借、还登记工作,开展爱护教材的专题教育活动,做好循环教材的更新工作。
4、加强学校固定资产的管理完善学校固定资产目录,做好财产编号,登记入账。制定固定资产报废制度。做到账账相符、账物相符。资产保管人员负责验收和履行领用手续。
5、加强学习,提高自身的业务水平。一向本部学习先进的管理理念和方法,二向其他学习好的经验,努力使我校的总务工作规范化,科学化。
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